不想開OT? 提高工作效率有方法！

「如何迅速提高工作效率，擺脫加班魔咒」成爲了很多職場人士苦思的問題。

香港人工作時間長，面對排山倒海的工作任務時，上班一族想用較短的時間完成所有任務，避免無休止的加班的話，不妨試下德國Emma床褥以下給出的方法，提高工作效率！

首先，在嘗試任何不同的方法之前，我們要先熟知提高工作效率的方程式，方能對症下藥。

「四減一」方程式

美國研究人類潛能的專家Mark Atkinson提出，工作效率(productivity)由五大要素所影響，分別為清晰度(clarity)、能量(energy)、專注度(focus)、系統(system)及干擾(distractions)。前四者和工作效率呈正比，而「干擾」呈反比。

Atkinson更指出，如果您能有一套合理的系統，配合上我們足夠的「清晰度」、「專注度」及「能量」，您能夠極大提高工作效率。

從這條方程式中，您會知道，您需要提高哪個方面。但如何提高呢？雖然每個人都要適合自己的工作「系統」，但我們有幾個小貼士能幫助您在其它方面提高工作效率，請您繼續耐心閲讀。

增加「清晰度」

首先，針對如何提高「清晰度」，即是如何清晰明白知道每一日，您的工作任務是什麽，應該完成什麽。

德國Emma床褥建議您將自己每日的 To Do List寫下來，依照任務的重要性和急迫性，排出先後順序，再進行任務的處理完成。

另外，「三的法則」亦能幫助到您。每日早上開始工作之前，專心地找出當天必須完成的最重要的三件事情。在這三件事之中，選擇最難的工作入手。因爲一般來説，每天的上午是您最有活力的時候。

根據這個方法，相信您能大大提升工作效率方程式中的「清晰度」，進而提高工作效率。

提高「專注度」和減低「干擾」

另外，如何提高「專注度」和減低「干擾」呢？這就要提到大名鼎鼎的「番茄工作法」啦。

番茄工作法又名Pomodoro Technique。番茄工作法是間歇性高度集中工作的模式，無論是應用於學習或是工作上，這方法能大大提高您的專注力。

• 每天建立起自己的To Do List之後，以每個番茄鐘25分鐘爲單位，您需要大概估計每項任務需要多少個番茄鐘的時間。
• 儅番茄鐘開始後，番茄鐘必須無間歇地運作25分鐘，以確保工作中受到的最低的干擾。
• 每完成一個番茄鐘，您應讓腦袋進行片刻的放鬆。儅完成4個番茄鐘后，您可以給自己大約30分鐘的放鬆。
• 假設您在開始番茄鐘不久後便受到干擾，收到另一個任務的通知。那麽需要您來自行判斷，新的任務可否等番茄鐘結束後再執行。如果任務緊急，您可以先完成緊急的任務，再繼續番茄鐘的運作。

保持工作「能量」

現在您可能又有一個問了：我應該如何保持我工作中的能量呢？

首先，在完成一個項目或者任務后，我們明白很難無間斷地立刻投入到下一個項目中。這時候您需要給自己大腦放鬆的休息，可以喝一杯咖啡，放空大腦，然後再回到正軌中。

也有不少的人在結束任務后經常犒勞自己。

曾有研究指出，在任務期間剋制自己攝入任何的咖啡或者零食，在任務結束後再以獎勵的方犒勞自己一杯咖啡、一件蛋糕切件或能量棒，這種小獎勵在無形中能轉化成您執行任務期間的能量和動力。

睡眠

工作中的不同方式方法能有效提高您的專注度，提升您的工作效率。但歸根結底，前一晚的睡眠起著決定性的作用。若然您前一晚輾轉難眠，「眼光光到天光」，以上的所有方法的效果都是十分有限的。

所以您需要確保擁有一張優質的床褥，能助您一睡到天明。Emma Original床褥糅合德國先進科技，采用最頂級的原料，提供給您一流的承托力，不僅能保護您的脊椎，更能令您每晚酣睡！