不想開OT? 提升工作效率有秘訣!

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「如何迅速提高工作效率,擺脫加班魔咒」成爲了很多職場人士苦思的問題。

香港人工作時間長,面對排山倒海的工作任務時,上班一族想用較短的時間完成所有任務,避免無休止的加班的話,不妨試下德國Emma床褥以下給出的貼士!

首先,在嘗試任何不同的方法之前,我們要先熟知提高工作效率的方程式,方能對症下藥。

「四減一」方程式

美國研究人類潛能的專家Mark Atkinson提出,工作效率(productivity)由五大要素所影響,分別為清晰度(clarity)、能量(energy)、專注度(focus)、系統(system)及干擾(distractions)。前四者和工作效率呈正比,而「干擾」呈反比。

Atkinson更指出,如果您能有一套合理的系統,配合上我們足夠的「清晰度」、「專注度」及「能量」,您能夠極大提高工作效率。

從這條方程式中,您會知道,您需要提高哪個方面。但如何提高呢?雖然每個人都要適合自己的工作「系統」,但我們有幾個小貼士能幫助您在其它方面提升工作效率,請您繼續耐心閲讀。

增加「清晰度」

首先,針對如何提高「清晰度」,即是如何清晰明白知道每一日,您的工作任務是什麽,應該完成什麽。

德國Emma床褥建議您將自己每日的 To Do List寫下來,依照任務的重要性和急迫性,排出先後順序,再進行任務的處理完成。

另外,「三的法則」亦能幫助到您。每日早上開始工作之前,專心地找出當天必須完成的最重要的三件事情。在這三件事之中,選擇最難的工作入手。因爲一般來説,每天的上午是您最有活力的時候。

根據這個方法,相信您能大大提升工作效率方程式中的「清晰度」。

提高「專注度」和減低「干擾」

另外,如何提高「專注度」和減低「干擾」呢?這就要提到大名鼎鼎的「番茄工作法」啦。

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番茄工作法又名Pomodoro Technique。番茄工作法是間歇性高度集中工作的模式,無論是應用於學習或是工作上,這方法能大大提高您的專注力

  • 每天建立起自己的To Do List之後,以每個番茄鐘25分鐘爲單位,您需要大概估計每項任務需要多少個番茄鐘的時間。
  • 儅番茄鐘開始後,番茄鐘必須無間歇地運作25分鐘,以確保工作中受到的最低的干擾。
  • 每完成一個番茄鐘,您應讓腦袋進行片刻的放鬆。儅完成4個番茄鐘后,您可以給自己大約30分鐘的放鬆。
  • 假設您在開始番茄鐘不久後便受到干擾,收到另一個任務的通知。那麽需要您來自行判斷,新的任務可否等番茄鐘結束後再執行。如果任務緊急,您可以先完成緊急的任務,再繼續番茄鐘的運作。

保持工作「能量」

現在您可能又有一個問了:我應該如何保持我工作中的能量呢?

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首先,在完成一個項目或者任務后,我們明白很難無間斷地立刻投入到下一個項目中。這時候您需要給自己大腦放鬆的休息,可以喝一杯咖啡,放空大腦,然後再回到正軌中。

也有不少的人在結束任務后經常犒勞自己。

曾有研究指出,在任務期間剋制自己攝入任何的咖啡或者零食,在任務結束後再以獎勵的方犒勞自己一杯咖啡、一件蛋糕切件或能量棒,這種小獎勵在無形中能轉化成您執行任務期間的能量和動力。

睡眠

工作中的不同方式方法能有效提高您的專注度,提升您的工作效率。但歸根結底,前一晚的睡眠起著決定性的作用。若然您前一晚輾轉難眠,「眼光光到天光」,以上的所有方法的效果都是十分有限的。

所以您需要確保擁有一張優質的床褥,能助您一睡到天明。Emma Original床褥糅合德國先進科技,采用最頂級的原料,提供給您一流的承托力,不僅能保護您的脊椎,更能令您每晚酣睡!

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